Gestión Administrador: Facturación a comunidades * Facturación Global, presentación adeudos globales, ... Aplicación online para Administradores de fincas: Presupuestos, cálculo de cuotas, consumos, facturación, contabilidad, ... Aplicación Administración de Comunidades de Bienes: Inquilinos, contratos, emisión de recibos, gestión de cobros, ... Consulta on-line de documentos relevantes de la comunidad y datos particulares de los propietarios. Página Web Administrador, con gestión de contenidos enlazada con la aplicación. Gestión de documentos, Edición, Subir documentos, Compartir documentos Portal, envió de documentos e-email, ... Gestión de Juntas de la comunidad, Convocatoria, Orden del DÃa, Asistentes, Votaciones y Actas, ... Gestión de avisos: Seguimiento de incidencias, averÃas, monitorios, obras,... Agenda: Anotaciones automáticas: juntas, fin contratos, vencimientos cobros y pagos, acciones avisos, emisiones, ... Contratos de la Comunidad, documentos relacionados, aviso de vencimientos, Facturación por contratos, ... Generación automática de movimientos contables a partir de los movimientos bancarios. Servicio contable, administración, gestión y fiscal para administradores de fincas.GESTION
ADMINISTRADOR
GESTIÓN
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PORTAL PROPIETARIOSWEB
ADMINISTRADORDOCUMENTOS
JUNTAS
AVISOS
AGENDA
CONTRATOS
CONCILIACIÓN BANCARIA
SERVICIO CONTABLE
Características Destacadas
- Todo Integrado en una Única Plataforma: Desde la gestión vertical y horizontal hasta la contabilidad adaptada al plan general contable, todas las herramientas para la administración de fincas se encuentran en un solo lugar para tu comodidad.
- Alojamiento Seguro en la Nube: Nuestros servidores de alta velocidad y seguridad garantizan el acceso rápido y confiable a tus datos en todo momento, copias de seguridad diarias.
- Tarifa única con todos los Módulos y Servicios Incluidos: Con ADCOMUNIDAD, no hay sorpresas. Una tarifa plana que incluye una amplia gama de módulos y servicios todo lo que necesitas para gestionar tus fincas de manera eficiente.
Funcionalidades Específicas
- Multi-Idioma y Gestión de Múltiples Comunidades: Genera informes en el idioma del propietario y gestiona múltiples comunidades de forma eficiente.
- Mantenimiento de Presupuestos y Facturación: Controla los gastos y genera recibos y remesas con facilidad.
- Digitalización de Facturas: Contabiliza las facturas con facilidad.
- Comunicaciones: Olvídate del papeleo y comunica con tus propietarios de forma rápida y efectiva, disponibilidad de API’s para conexiones.
- Agregador financiero y conciliación bancaría: Baja los movimiento automáticamente y contabiliza a partir de estos.
- Gestión de contratos: Posibilidad de facturación por contratos, control vencimientos, documentación asociada.
- Portal de Propietarios y Página Web Administrador: Brinda a tus propietarios acceso 24/7 a sus documentos y recibos, y mantén una presencia profesional en línea.
- Agenda Multiusuario y Gestión de Juntas: Mantén tus eventos y reuniones organizados y actualizados.
Ventajas de la Nube
- Acceso desde Cualquier Dispositivo y Lugar: Trabaja desde la oficina, tu casa o en movimiento. Con ADCOMUNIDAD, tus datos están siempre a tu alcance, solo necesitas una conexión a Internet.
- Coste por Uso y Flexibilidad: Contrata un plan básico por un precio fijo al mes y ajusta tus necesidades según el crecimiento de tu negocio.
- Actualizaciones Automáticas y Seguras: Nos encargamos de mantener tu software siempre actualizado y seguro, sin que tengas que preocuparte por nada.
Interconexiones API
- Agregador Financiero: Importa automáticamente los movimientos bancarios diarios y los prepara para una rápida contabilización mediante la conciliación bancaria.
- Digitalización de Facturas: Escanea, certifica y prepara las facturas para su contabilización.
- APP para Propietarios: Gestiona el ciclo completo de incidencias en la comunidad de forma centralizada. Resuelve la problemática de reservas de zonas comunes, envía comunicados y notificaciones a los vecinos. Además, permite realizar pagos en línea y actualizar información personal.
- SMS: Envío de mensajes de texto con compañías externas.
- Centralita: Proporciona información relevante del propietario en recepción de llamadas. Permite crear registros de llamadas, gestionar avisos y realizar llamadas desde la aplicación.
- Protección de Datos: Envío seguro de datos a empresas especializadas en protección de datos y riesgos laborales.
- API'S Conexiones Externas: Proporciona datos para su integración en aplicaciones externas, permitiendo acceder a información en tiempo real almacenada en ADCOMUNIDAD.